打印時(shí)文件頁(yè)面比打印機(jī)大

    目前大多數(shù)打印機(jī)用戶使用的都還是A4幅面的打印機(jī)，畢竟A3幅面的打印機(jī)價(jià)格比較高。可是我們有時(shí)又會(huì)用到大于A4幅面的文件(至少A3或8開的文件就比較常見)。那么，當(dāng)我們遇到這種情況的時(shí)候，該如何處理呢?

　　1.縮印

　　把文件縮小打印到A4紙上，然后再通過(guò)復(fù)印放大功能得到需要的文件。方法是在Word 2003中只要點(diǎn)擊“文件→打印”，在“按紙張大小縮放”中選擇A4，就可以將大頁(yè)面文件縮小成A4的尺寸打印出來(lái)。在WPS Office 2003中的操作與在Word 2003上的操作相同，只是此項(xiàng)功能名為“按紙型縮放”。考慮到打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的分辨率不能縮小太多，這種方法一般只能用于處理A3以內(nèi)大小的文件。

　　要注意的是，在Word 2003中，由于打印機(jī)只支持A4紙，所以在頁(yè)面設(shè)置中找不到A4幅面以上的紙張尺寸，必須直接輸入需要的紙張寬度、高度，然后在提示是否進(jìn)行調(diào)整時(shí)選擇“忽略”。另一種方法是安裝支持A3幅面的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)(如EPSON DLQ-3000K)，并把它設(shè)置為默認(rèn)值來(lái)騙過(guò)Word，待打印時(shí)再?gòu)拇蛴〈翱谥羞x擇真正的打印機(jī)進(jìn)行打印。

　　2.分頁(yè)

　　打印大于A3幅面的文件時(shí)，采用前面的方法就行不通了，只能考慮將一頁(yè)文件分成多頁(yè)打印再用膠水粘成一張。在Excel 2003中可以輕松實(shí)現(xiàn)分頁(yè)打印。

　　啟動(dòng)Excel 2003，選中A1單元格，點(diǎn)擊“插入→圖片→來(lái)自文件”，插入我們已經(jīng)處理好的圖形文件。點(diǎn)擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”把頁(yè)邊距適當(dāng)調(diào)小，這也是我們以后粘貼時(shí)所需的邊距。在“頁(yè)面”中選擇紙張大小為A4，如果打印出來(lái)的頁(yè)數(shù)較多，可在“頁(yè)腳”中選擇帶頁(yè)碼的頁(yè)腳格式，以便打印后區(qū)分。打印后，用膠水粘貼拼接成一張圖就行了。用這方法打印出來(lái)的頁(yè)面相鄰的頁(yè)邊會(huì)出現(xiàn)大約0.5厘米的重疊區(qū)域，粘貼時(shí)要注意對(duì)準(zhǔn)。

　　很多時(shí)候，我們要打印的并不只是圖片，對(duì)于Word、WPS或其他格式的文件，可以通過(guò)Office 2003附帶的虛擬打印機(jī)將它轉(zhuǎn)換成tif格式的圖片。只要在打印時(shí)，在打印窗口的“名稱”中選擇Microsoft Office Document Image Writer，單擊“打印”按鈕后在彈出的“另存為”窗口中輸入一個(gè)名字，即可將文件轉(zhuǎn)換成mdi文件并在Microsoft Office Document Image窗口中打開，然后在菜單欄中點(diǎn)擊“頁(yè)面→頁(yè)面另存為”將各頁(yè)逐個(gè)保存為“Tag圖像文件格式(.tif)”的圖片，這樣我們就可以在Excel中直接插入圖片進(jìn)行打印了。