大學生成棄檔族人事檔案不可以盲目拋棄

改革開放以來，隨著人才流動的加速和人事制度改革的推進，記錄個人資料的人事檔案不再需要和人們“如影隨形”了。然而，記者調查發現，近年來，由于對檔案的重要性認識不足，長期對自己的檔案不管不問的“棄檔族”日漸增多，而這其中，大學畢業生又是“棄檔”的“主力”。

    對此專家指出，盡管檔案不再像過去那樣對人才有控制作用了，但檔案的性質和管理方式發生變化了，并不意味著檔案成為可有可無的“雞肋”。時值大學生找工作的高峰期，專家提醒，無論是考公務員，還是到企業就業，或是自主創業的大學生，都應該重視并妥善安置自己的檔案，否則，將來會產生許多不必要的麻煩。

    “棄檔族”日增　大學生成“主力”

    記者日前在甘肅人才市場遇見了自稱為“棄檔族”的黃劍雯。４年前畢業于蘭州商學院的黃劍雯不久前跳槽去了南寧一家房地產咨詢公司。然而，讓她郁悶的是，到南寧上班，沒想到才過了幾天她就不得不飛回蘭州來調檔案。原因是公司要幫她落戶口，而她一直不知道沒有檔案就落不了戶口這個道理。

    黃劍雯向記者講述了她的“棄檔”經歷：“大學畢業后，我把檔案放到人才市場，第一年交了幾百元的檔案管理費，后來逐漸覺得檔案對自己沒什么用，就再也沒有理會過，再到后來根本就忘了有檔案這么一回事，直到去南寧工作后遷移戶口要用到檔案，才知道它的重要。”

    記者了解到，像黃劍雯一樣，對自己的檔案長期棄之不問的人，已不是個別現象，在他們的眼里，檔案已經成為了可有可無的東西。山西人才市場檔案室主任馮榮告訴記者，雖然沒有準確的數字，但是山西人才市場內存放的檔案中，有相當大一部分長期無人問津，也沒人交檔案保管費，成為了“死檔”。

    馮榮說：“與此同時，隔三差五還會有人過來問，自己的檔案是否存放在這里？這些‘棄檔族’，只有到要用的時候，才會想起檔案來。”

    馮榮分析說，目前的“棄檔族”主要由三部分人構成，一是下海經商者，從單位調出檔案后就再也不管了；二是在私營企業打工人員，由于單位不接收檔案，而自己一時也用不著，于是放棄檔案；三是由于沒有找到工作或選擇到非戶口所在地工作的大學畢業生，他們往往不到有關部門辦理檔案移交手續。“這其中，第三類人群所占比例在逐年增大，是‘棄檔族’的‘主力軍’。”

    檔案緣何坐“冷板凳”？

    記者在蘭州、太原的部分高校調查發現，許多大學生對檔案的作用不甚清楚，且對自己的檔案也不“感冒”。有些學生認為只要用人單位不要檔案，那么檔案就是沒用的。

    西北師范大學應屆畢業生吳佳如就說：“現在的檔案有什么用啊，起碼對找工作是沒用的，現在都是聘用制了，用人單位看重的是能力，而不是你的檔案。”太原理工學院學生王亮也同意這個觀點：“對我們年輕人來說，戶口都不太重要了，更何況是檔案？”

    馮榮認為，過去檔案是組織部門考察了解干部的基本工具，但如今檔案的內容已不足以成為用人單位選擇和任用人才的依據。也就是說，在市場經濟大潮的沖擊下，隨著人才流動越發自由和用人機制的越發靈活，檔案的影響力下降，因此常被人們忽略。

    “憑能力吃飯，檔案里記錄的都是歷史成績，進入社會，參加工作之后就沒有太多的借鑒意義了。”采訪中，許多人對記者說。這些人認為，在以前人員自由流動還受到很多約束的時代，檔案是用人單位進行個人考察很重要的憑據，所以非常重要。但現在是市場經濟，用人單位只看你能為它們帶來多少利潤，以前干過些什么都不再重要，檔案自然也就無所謂了。

    記者調查發現，目前各地人才交流中心“檔案沉睡”的原因有很多，除了部分大學生認為重視“成分”的時代已經過去，而檔案是計劃經濟時代的產物，因此根本沒把檔案當回事外，有的是由于出國留學與檔案失去了聯系；有的是不愿意繳納每年幾百元的保管費，于是棄檔案于不顧；還有的是企業改制、用人制度改革步伐加快，失業、待業、跳槽等情況增多，導致大批檔案“沉睡”。

    善待檔案　盲目拋棄不可取

    記者了解到，如今的用人機制使工作崗位與人事檔案之間的關系密切度削弱，加之轉檔手續繁瑣，導致很多人在流動或工作轉換中放棄檔案。而等到哪一天忽然要用到檔案時，卻發現找不到了。因不在乎檔案而吃虧的現象在生活中屢見不鮮。比如，因為檔案不在，手續不全，耽誤評職稱的人就比比皆是。

    “盡管檔案的功能較之以往有所弱化，但是在有些領域仍然發揮著至關重要、不可替代的作用。”甘肅省高新人才市場檔案管理室一位不愿透露姓名的負責人介紹說，在我國目前的人事制度下，很多手續還是繞不開檔案這一關的。如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、干部任免、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。總之，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。

    對于部分大學畢業生認為檔案對就業意義不大的觀點，蘭州大學學生處負責大學生就業的老師李平認為，一份翔實的人事檔案更能反映個人的成長經歷、個人學識和能力水平。因此，用人單位在甄選和錄用畢業生時，不可能只憑一紙證書或一次面試，還需要把檔案所記載的個人情況結合起來，這樣才能全面掌握人才的情況。李老師提醒說，為了能避免一些不必要的麻煩和不便，畢業生一定要“善待”自己的檔案。