大學(xué)生成棄檔族人事檔案不可以盲目拋棄

改革開放以來，隨著人才流動的加速和人事制度改革的推進(jìn)，記錄個(gè)人資料的人事檔案不再需要和人們“如影隨形”了。然而，記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，近年來，由于對檔案的重要性認(rèn)識不足，長期對自己的檔案不管不問的“棄檔族”日漸增多，而這其中，大學(xué)畢業(yè)生又是“棄檔”的“主力”。

    對此專家指出，盡管檔案不再像過去那樣對人才有控制作用了，但檔案的性質(zhì)和管理方式發(fā)生變化了，并不意味著檔案成為可有可無的“雞肋”。時(shí)值大學(xué)生找工作的高峰期，專家提醒，無論是考公務(wù)員，還是到企業(yè)就業(yè)，或是自主創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生，都應(yīng)該重視并妥善安置自己的檔案，否則，將來會產(chǎn)生許多不必要的麻煩。

    “棄檔族”日增　大學(xué)生成“主力”

    記者日前在甘肅人才市場遇見了自稱為“棄檔族”的黃劍雯。４年前畢業(yè)于蘭州商學(xué)院的黃劍雯不久前跳槽去了南寧一家房地產(chǎn)咨詢公司。然而，讓她郁悶的是，到南寧上班，沒想到才過了幾天她就不得不飛回蘭州來調(diào)檔案。原因是公司要幫她落戶口，而她一直不知道沒有檔案就落不了戶口這個(gè)道理。

    黃劍雯向記者講述了她的“棄檔”經(jīng)歷：“大學(xué)畢業(yè)后，我把檔案放到人才市場，第一年交了幾百元的檔案管理費(fèi)，后來逐漸覺得檔案對自己沒什么用，就再也沒有理會過，再到后來根本就忘了有檔案這么一回事，直到去南寧工作后遷移戶口要用到檔案，才知道它的重要。”

    記者了解到，像黃劍雯一樣，對自己的檔案長期棄之不問的人，已不是個(gè)別現(xiàn)象，在他們的眼里，檔案已經(jīng)成為了可有可無的東西。山西人才市場檔案室主任馮榮告訴記者，雖然沒有準(zhǔn)確的數(shù)字，但是山西人才市場內(nèi)存放的檔案中，有相當(dāng)大一部分長期無人問津，也沒人交檔案保管費(fèi)，成為了“死檔”。

    馮榮說：“與此同時(shí)，隔三差五還會有人過來問，自己的檔案是否存放在這里？這些‘棄檔族’，只有到要用的時(shí)候，才會想起檔案來。”

    馮榮分析說，目前的“棄檔族”主要由三部分人構(gòu)成，一是下海經(jīng)商者，從單位調(diào)出檔案后就再也不管了；二是在私營企業(yè)打工人員，由于單位不接收檔案，而自己一時(shí)也用不著，于是放棄檔案；三是由于沒有找到工作或選擇到非戶口所在地工作的大學(xué)畢業(yè)生，他們往往不到有關(guān)部門辦理檔案移交手續(xù)。“這其中，第三類人群所占比例在逐年增大，是‘棄檔族’的‘主力軍’。”

    檔案緣何坐“冷板凳”？

    記者在蘭州、太原的部分高校調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多大學(xué)生對檔案的作用不甚清楚，且對自己的檔案也不“感冒”。有些學(xué)生認(rèn)為只要用人單位不要檔案，那么檔案就是沒用的。

    西北師范大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生吳佳如就說：“現(xiàn)在的檔案有什么用啊，起碼對找工作是沒用的，現(xiàn)在都是聘用制了，用人單位看重的是能力，而不是你的檔案。”太原理工學(xué)院學(xué)生王亮也同意這個(gè)觀點(diǎn)：“對我們年輕人來說，戶口都不太重要了，更何況是檔案？”

    馮榮認(rèn)為，過去檔案是組織部門考察了解干部的基本工具，但如今檔案的內(nèi)容已不足以成為用人單位選擇和任用人才的依據(jù)。也就是說，在市場經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊下，隨著人才流動越發(fā)自由和用人機(jī)制的越發(fā)靈活，檔案的影響力下降，因此常被人們忽略。

    “憑能力吃飯，檔案里記錄的都是歷史成績，進(jìn)入社會，參加工作之后就沒有太多的借鑒意義了。”采訪中，許多人對記者說。這些人認(rèn)為，在以前人員自由流動還受到很多約束的時(shí)代，檔案是用人單位進(jìn)行個(gè)人考察很重要的憑據(jù)，所以非常重要。但現(xiàn)在是市場經(jīng)濟(jì)，用人單位只看你能為它們帶來多少利潤，以前干過些什么都不再重要，檔案自然也就無所謂了。

    記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前各地人才交流中心“檔案沉睡”的原因有很多，除了部分大學(xué)生認(rèn)為重視“成分”的時(shí)代已經(jīng)過去，而檔案是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，因此根本沒把檔案當(dāng)回事外，有的是由于出國留學(xué)與檔案失去了聯(lián)系；有的是不愿意繳納每年幾百元的保管費(fèi)，于是棄檔案于不顧；還有的是企業(yè)改制、用人制度改革步伐加快，失業(yè)、待業(yè)、跳槽等情況增多，導(dǎo)致大批檔案“沉睡”。

    善待檔案　盲目拋棄不可取

    記者了解到，如今的用人機(jī)制使工作崗位與人事檔案之間的關(guān)系密切度削弱，加之轉(zhuǎn)檔手續(xù)繁瑣，導(dǎo)致很多人在流動或工作轉(zhuǎn)換中放棄檔案。而等到哪一天忽然要用到檔案時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)找不到了。因不在乎檔案而吃虧的現(xiàn)象在生活中屢見不鮮。比如，因?yàn)闄n案不在，手續(xù)不全，耽誤評職稱的人就比比皆是。

    “盡管檔案的功能較之以往有所弱化，但是在有些領(lǐng)域仍然發(fā)揮著至關(guān)重要、不可替代的作用。”甘肅省高新人才市場檔案管理室一位不愿透露姓名的負(fù)責(zé)人介紹說，在我國目前的人事制度下，很多手續(xù)還是繞不開檔案這一關(guān)的。如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、干部任免、辦理養(yǎng)老等社會保險(xiǎn)，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。總之，如果沒有檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。

    對于部分大學(xué)畢業(yè)生認(rèn)為檔案對就業(yè)意義不大的觀點(diǎn)，蘭州大學(xué)學(xué)生處負(fù)責(zé)大學(xué)生就業(yè)的老師李平認(rèn)為，一份翔實(shí)的人事檔案更能反映個(gè)人的成長經(jīng)歷、個(gè)人學(xué)識和能力水平。因此，用人單位在甄選和錄用畢業(yè)生時(shí)，不可能只憑一紙證書或一次面試，還需要把檔案所記載的個(gè)人情況結(jié)合起來，這樣才能全面掌握人才的情況。李老師提醒說，為了能避免一些不必要的麻煩和不便，畢業(yè)生一定要“善待”自己的檔案。