利用中文Word 2000直接發(fā)送電子郵件-電腦教程

    你是如何撰寫(xiě)電子郵件的？使用電子郵件軟件自己的郵件撰寫(xiě)功能？它們?cè)陲@示效果的設(shè)置方面并不盡如人意，我們無(wú)法編輯出精美的電子郵件，不能完全滿(mǎn)足廣大用戶(hù)的需要；使用WPS等文字處理軟件編輯電子郵件？它們的效果當(dāng)然不錯(cuò)，但與電子郵件軟件的聯(lián)系并不緊密，使用它們撰寫(xiě)出精美的郵件之后仍需啟動(dòng)專(zhuān)業(yè)的電子郵件軟件再將郵件發(fā)送出去，操作比較繁瑣！對(duì)此，有些用戶(hù)不禁會(huì)想，有沒(méi)有什么兩全其美的辦法呢？回答是肯定的，中文Word 2000可滿(mǎn)足廣大用戶(hù)的這一需要。作為 新版本的文字處理軟件，用它編輯而成的文檔的效果我想是不會(huì)有人懷疑的。同時(shí)，為方便廣大用戶(hù)對(duì)電子郵件的處理，中文Word 2000又提供了直接撰寫(xiě)、發(fā)送電子郵件的功能，我們無(wú)需事先啟動(dòng)任何電子郵件軟件就可直接在Word 2000中發(fā)送電子郵件，從而極大地方便了廣大用戶(hù)的使用。

　  中文Word 2000只是一個(gè)文字處理軟件，它怎么實(shí)現(xiàn)發(fā)送電子郵件的功能呢？其實(shí)我們只要看看它一共包括哪些組件就能找到答案了——中文Office 2000附帶的信息管理軟件OutLook 2000具有強(qiáng)大的電子郵件管理功能（當(dāng)然，其功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止電子郵件那么簡(jiǎn)單），而且它又是與Office 2000集成在一起的，各個(gè)程序之間都可以直接進(jìn)行調(diào)用，中文Word 2000就是通過(guò)調(diào)用Outlook 2000來(lái)實(shí)現(xiàn)直接傳送電子郵件的目的的。需要說(shuō)明的是，Word在內(nèi)部調(diào)用Outlook 2000并不是我們所想象的直接啟動(dòng)Outlook，而通過(guò)Word調(diào)用OutLook的郵件傳送方面的核心模塊，實(shí)現(xiàn)在Word界面下發(fā)送電子郵件的目的。

　  有些用戶(hù)可能會(huì)想，這種優(yōu)秀功能恐怕需要非常繁瑣的系統(tǒng)設(shè)置吧！NO！系統(tǒng)的這一功能是“傻瓜”型的，它會(huì)自動(dòng)從系統(tǒng)及Outlook中查找所需的有關(guān)數(shù)據(jù)，我們無(wú)需進(jìn)行任何設(shè)置（當(dāng)然，保證系統(tǒng)能正常上網(wǎng)以及可以使用Outlook發(fā)送電子郵件還是必需的），就可以直接在中文Word 2000中發(fā)送電子郵件，使用非常方便。

要在中文Word 2000中直接發(fā)送電子郵件，我們應(yīng)采取如下步驟：

1.啟動(dòng)Word 2000并撰寫(xiě)出所需的郵件。
2.執(zhí)行“文件”菜單“發(fā)送”子菜單中的“郵件收件人”命令，系統(tǒng)就會(huì)在Word內(nèi)部啟動(dòng)一個(gè)郵件發(fā)送窗口（如圖所示）。注意，這里顯示的是Word自己的郵件處理窗口，而不是Outlook的郵件管理窗口。

3.在該郵件發(fā)送界面的“收件人”欄中輸入收件人的電子郵件地址，并在“抄送”欄中輸入需要抄送收件人的地址。另外告訴大家一個(gè)秘密——我們?nèi)粼贠utlook 2000中設(shè)置了地址簿，則可直接在中文Word 2000中直接利用這些地址簿快速選擇收件人的電子郵件地址，其有關(guān)操作與在Outlook中完全一樣，廣大用戶(hù)可參照使用。

4.在“主題”欄中輸入該郵件的主題。
5.利用“設(shè)置優(yōu)先級(jí)”按鈕為郵件設(shè)置必要的優(yōu)先級(jí)。
6.利用“附加文件”按鈕為郵件添加必要的附件。
7.撥號(hào)連接上網(wǎng)，然后單擊“發(fā)送副本”按鈕。

　這樣，系統(tǒng)即會(huì)將用戶(hù)正在編輯的中文Word 2000文檔采用郵件方式發(fā)送出去，然后收件人就可以看到一份精美的電子郵件了，這就極大地滿(mǎn)足了廣大用戶(hù)的需要。

　除上面的方法之外，中文Word 2000還提供了另外兩種發(fā)送電子郵件的功能，它們分別是：

* 執(zhí)行“文件”菜單“發(fā)送”子菜單中的“郵件收件人（以附件方式）”命令，此時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)啟動(dòng)Windows 98的默認(rèn)電子郵件管理軟件（如Outlook、Outlook Express或FoxMail），并打開(kāi)一個(gè)新郵件編輯窗口，并將用戶(hù)正在編輯的文檔采用附件方式添加到該郵件中（就與WPS 2000所采取的方式一致），然后我們就可利用這些電子郵件軟件將正在編輯的文檔以附件方式發(fā)送給收件人了。

* 執(zhí)行“文件”菜單“發(fā)送”子菜單中的“傳送收件人”命令，系統(tǒng)則會(huì)啟動(dòng)中文Word 2000自己的郵件管理功能，將當(dāng)前正在編輯的文檔逐一傳送給各個(gè)收件人進(jìn)行瀏覽（該功能非常適合于那些諸如征求意見(jiàn)書(shū)之類(lèi)的文檔的傳遞）。

　從上面的介紹中可以看出，利用中文Word 2000直接發(fā)送、管理電子郵件的確是非常方便的，廣大用戶(hù)應(yīng)充分加以利用。