大學(xué)生成棄檔族人事檔案不可以盲目拋棄

改革開(kāi)放以來(lái)，隨著人才流動(dòng)的加速和人事制度改革的推進(jìn)，記錄個(gè)人資料的人事檔案不再需要和人們“如影隨形”了。然而，記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，近年來(lái)，由于對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，長(zhǎng)期對(duì)自己的檔案不管不問(wèn)的“棄檔族”日漸增多，而這其中，大學(xué)畢業(yè)生又是“棄檔”的“主力”。

    對(duì)此專家指出，盡管檔案不再像過(guò)去那樣對(duì)人才有控制作用了，但檔案的性質(zhì)和管理方式發(fā)生變化了，并不意味著檔案成為可有可無(wú)的“雞肋”。時(shí)值大學(xué)生找工作的高峰期，專家提醒，無(wú)論是考公務(wù)員，還是到企業(yè)就業(yè)，或是自主創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生，都應(yīng)該重視并妥善安置自己的檔案，否則，將來(lái)會(huì)產(chǎn)生許多不必要的麻煩。

    “棄檔族”日增　大學(xué)生成“主力”

    記者日前在甘肅人才市場(chǎng)遇見(jiàn)了自稱為“棄檔族”的黃劍雯。４年前畢業(yè)于蘭州商學(xué)院的黃劍雯不久前跳槽去了南寧一家房地產(chǎn)咨詢公司。然而，讓她郁悶的是，到南寧上班，沒(méi)想到才過(guò)了幾天她就不得不飛回蘭州來(lái)調(diào)檔案。原因是公司要幫她落戶口，而她一直不知道沒(méi)有檔案就落不了戶口這個(gè)道理。

    黃劍雯向記者講述了她的“棄檔”經(jīng)歷：“大學(xué)畢業(yè)后，我把檔案放到人才市場(chǎng)，第一年交了幾百元的檔案管理費(fèi)，后來(lái)逐漸覺(jué)得檔案對(duì)自己沒(méi)什么用，就再也沒(méi)有理會(huì)過(guò)，再到后來(lái)根本就忘了有檔案這么一回事，直到去南寧工作后遷移戶口要用到檔案，才知道它的重要。”

    記者了解到，像黃劍雯一樣，對(duì)自己的檔案長(zhǎng)期棄之不問(wèn)的人，已不是個(gè)別現(xiàn)象，在他們的眼里，檔案已經(jīng)成為了可有可無(wú)的東西。山西人才市場(chǎng)檔案室主任馮榮告訴記者，雖然沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)字，但是山西人才市場(chǎng)內(nèi)存放的檔案中，有相當(dāng)大一部分長(zhǎng)期無(wú)人問(wèn)津，也沒(méi)人交檔案保管費(fèi)，成為了“死檔”。

    馮榮說(shuō)：“與此同時(shí)，隔三差五還會(huì)有人過(guò)來(lái)問(wèn)，自己的檔案是否存放在這里？這些‘棄檔族’，只有到要用的時(shí)候，才會(huì)想起檔案來(lái)。”

    馮榮分析說(shuō)，目前的“棄檔族”主要由三部分人構(gòu)成，一是下海經(jīng)商者，從單位調(diào)出檔案后就再也不管了；二是在私營(yíng)企業(yè)打工人員，由于單位不接收檔案，而自己一時(shí)也用不著，于是放棄檔案；三是由于沒(méi)有找到工作或選擇到非戶口所在地工作的大學(xué)畢業(yè)生，他們往往不到有關(guān)部門辦理檔案移交手續(xù)。“這其中，第三類人群所占比例在逐年增大，是‘棄檔族’的‘主力軍’。”

    檔案緣何坐“冷板凳”？

    記者在蘭州、太原的部分高校調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多大學(xué)生對(duì)檔案的作用不甚清楚，且對(duì)自己的檔案也不“感冒”。有些學(xué)生認(rèn)為只要用人單位不要檔案，那么檔案就是沒(méi)用的。

    西北師范大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生吳佳如就說(shuō)：“現(xiàn)在的檔案有什么用啊，起碼對(duì)找工作是沒(méi)用的，現(xiàn)在都是聘用制了，用人單位看重的是能力，而不是你的檔案。”太原理工學(xué)院學(xué)生王亮也同意這個(gè)觀點(diǎn)：“對(duì)我們年輕人來(lái)說(shuō)，戶口都不太重要了，更何況是檔案？”

    馮榮認(rèn)為，過(guò)去檔案是組織部門考察了解干部的基本工具，但如今檔案的內(nèi)容已不足以成為用人單位選擇和任用人才的依據(jù)。也就是說(shuō)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊下，隨著人才流動(dòng)越發(fā)自由和用人機(jī)制的越發(fā)靈活，檔案的影響力下降，因此常被人們忽略。

    “憑能力吃飯，檔案里記錄的都是歷史成績(jī)，進(jìn)入社會(huì)，參加工作之后就沒(méi)有太多的借鑒意義了。”采訪中，許多人對(duì)記者說(shuō)。這些人認(rèn)為，在以前人員自由流動(dòng)還受到很多約束的時(shí)代，檔案是用人單位進(jìn)行個(gè)人考察很重要的憑據(jù)，所以非常重要。但現(xiàn)在是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，用人單位只看你能為它們帶來(lái)多少利潤(rùn)，以前干過(guò)些什么都不再重要，檔案自然也就無(wú)所謂了。

    記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前各地人才交流中心“檔案沉睡”的原因有很多，除了部分大學(xué)生認(rèn)為重視“成分”的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去，而檔案是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，因此根本沒(méi)把檔案當(dāng)回事外，有的是由于出國(guó)留學(xué)與檔案失去了聯(lián)系；有的是不愿意繳納每年幾百元的保管費(fèi)，于是棄檔案于不顧；還有的是企業(yè)改制、用人制度改革步伐加快，失業(yè)、待業(yè)、跳槽等情況增多，導(dǎo)致大批檔案“沉睡”。

    善待檔案　盲目拋棄不可取

    記者了解到，如今的用人機(jī)制使工作崗位與人事檔案之間的關(guān)系密切度削弱，加之轉(zhuǎn)檔手續(xù)繁瑣，導(dǎo)致很多人在流動(dòng)或工作轉(zhuǎn)換中放棄檔案。而等到哪一天忽然要用到檔案時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)找不到了。因不在乎檔案而吃虧的現(xiàn)象在生活中屢見(jiàn)不鮮。比如，因?yàn)闄n案不在，手續(xù)不全，耽誤評(píng)職稱的人就比比皆是。

    “盡管檔案的功能較之以往有所弱化，但是在有些領(lǐng)域仍然發(fā)揮著至關(guān)重要、不可替代的作用。”甘肅省高新人才市場(chǎng)檔案管理室一位不愿透露姓名的負(fù)責(zé)人介紹說(shuō)，在我國(guó)目前的人事制度下，很多手續(xù)還是繞不開(kāi)檔案這一關(guān)的。如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、干部任免、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開(kāi)具出國(guó)、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。總之，如果沒(méi)有檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。

    對(duì)于部分大學(xué)畢業(yè)生認(rèn)為檔案對(duì)就業(yè)意義不大的觀點(diǎn)，蘭州大學(xué)學(xué)生處負(fù)責(zé)大學(xué)生就業(yè)的老師李平認(rèn)為，一份翔實(shí)的人事檔案更能反映個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷、個(gè)人學(xué)識(shí)和能力水平。因此，用人單位在甄選和錄用畢業(yè)生時(shí)，不可能只憑一紙證書(shū)或一次面試，還需要把檔案所記載的個(gè)人情況結(jié)合起來(lái)，這樣才能全面掌握人才的情況。李老師提醒說(shuō)，為了能避免一些不必要的麻煩和不便，畢業(yè)生一定要“善待”自己的檔案。