在excel表格中使用公式,可以極大地提高計算效率。但在某些情況下,公式作為一種工作技巧,也許是我們自己的保留內(nèi)容,我們不希望將所用的公式公之于眾。這時,我們可以將表中的公式隱藏起來并加上密碼保護(hù)。這樣,在不影響使用者高效處理數(shù)據(jù)的同時,我們就可以對自己的計算技術(shù)加以保護(hù)了。
通常,excel表格的某個單元格內(nèi)所用的公式,在選中該單元格之后,將會默認(rèn)顯示在公式欄中(圖1)。
如果要顯示表格中的所有公式,可以單擊“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”部分的“顯示公式”,這時含有公式的所有單元格中,將會顯示所用的公式(圖2)。
如果我們不希望別人在查看電子表格時看到公式,可以隱藏公式。為此,需先選擇要隱藏其公式的單元格區(qū)域;接下來,右鍵單擊選區(qū)并在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”(圖3)。
在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中,點(diǎn)擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡,然后選中“隱藏”復(fù)選框, 后單擊“確定”按鈕(圖4)。
后,需要保護(hù)excel工作表。單擊excel“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”部分中的“格式”,從下拉菜單中選擇“保護(hù)工作表”,在隨后彈出的“保護(hù)工作表”對話框中,選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框,另外還需要在上方的密碼字段中輸入工作表的保護(hù)密碼(圖5)。在確認(rèn)密碼對話框中再次輸入密碼,然后單擊“確定”。之后,就看不到excel表格中的公式了,但這時公式仍在計算中起作用。
小提示: 設(shè)置了公式隱藏之后,如果我們需要再次修改公式,或覺得需要取消工作表保護(hù)并再次顯示公式,可選擇“開始→單元格→格式→撤銷工作表保護(hù)”選項(xiàng),然后在“撤銷工作表保護(hù)密碼”框中輸入保存的密碼即可。